認親丨權威專家解讀家族檔案管理方式

家族檔案

  家譜族譜,是中國古代宗法社會中主要記載宗族人物世系和記載宗族事跡的檔案資料,它以特殊的文體形式,記載著宗族的發展史,其中包括人口遷徙和繁殖史等重要內容。 家譜國際認親家族檔案傳承家族文化,了解姓氏源流、家族遷移路線、姓氏名人、祠堂、名人傳記等等,傳播家族優秀文化。

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  家譜檔案,在我國有著悠久的發展歷史,其演變長達數千年,地域遍布全國各地,種類和數量相當多。近些年來,隨著物質生活水平的提高,人們渴望追求更高層次的精神生活。不少單位、團體和個人,十分重視家譜檔案的收藏與研究,從中發掘出有用信息并達到繁榮歷史文化的目的。備受海內外關注的一項浩大的文化工程――《中國家譜總目》,經過長達七年的編纂,也將于今年底完成。檔案作為重要的史料之一,對于研究社會發展史,具有以下價值: 
  一、資料價值。數量可觀的家譜,不僅對家庭制度、婚姻制度、人口接替等研究,有著不可替代的資料價值,即對歷史學、民俗學、社會學、經濟學和教育學等,都能提供許多重要資料。如稱雄一世的徽商研究,其中不少有價值的資料,主要是從皖南徽商家譜中搜尋到的。 
  二、家譜具有教育下一代功能。家譜中一般都有“家訓”、“族規”和“家法”之類內容,固然有不少封建思想,但其中如敬長老、孝父母、尊師長、崇儉樣、戒奢侈、禁賭博等倫理規范,以及家譜中記載的很多志士仁人的愛國愛民的愛國主義精神、自強不息的奮斗精神、追求真理的奉獻精神等,對促進現代文明建設也有著一定積極作用。 

  三、為尋根認同提供重要資料。尋根認同,是中華民族具有強大凝聚力的生動表現。隨著改革開放的進一步發展,海內外游子過去夢想的尋根謁祖,早已成為現實。特別是1997年7月1日香港回歸祖國和1999年10月22日澳門回歸祖國,都掀起了更大的尋根認同熱潮。浩如煙海的家譜資料則為尋根認同提供了書面根據和字據保證。香港回歸祖國前夕,1997年6月29日,林則徐的第四代到第八代的200多名后裔,從海內外各地趕回家鄉福州,舉行家祭,追念民族英雄林則徐。將林氏后裔聯合起來舉行這項家祭活動的紐帶,就是家譜。家譜國際認親“app,可以隨時隨地點開查詢獲取家族檔案資料。同時上傳資料也可獲取收益,有姓氏學者辛辛苦苦整理家族資料,奈何沒有承載的平臺,無法有效傳播,這些珍貴的資料,還考慮防水、防蛀、防偷盜、防遺失。一旦丟失將功虧于潰。

 

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  但是,我國在族譜檔案的管理中仍然存在著一些問題: 
  (一)、歸屬范圍不明確。隨著家譜檔案成為普通老百姓關注的熱點之一,目前各級地方志辦公室、檔案館、博物館、圖書館都收藏家譜。甚至國外的一些家譜學會也收藏中國的家譜檔案。 
  (二)、涉及的內容范圍比較窄。由于客觀的原因,我國的家譜檔案以記載家族歷史的變遷情況為主。而當今公民個人的社會活動比較廣泛,加之一些職業變動比較頻繁,家譜檔案記載當前家族后代的信息略顯簡單。如果當事人要查閱這些關于自身信息的資料,就不得不再去找其他與之相關的專題檔案,例如“知青檔案”、“人事檔案”等。同時,由于家譜檔案植根于中國的宗法社會,特別是建國前的家譜檔案帶有較濃的封建色彩,家族中的女性一般不寫入家譜中,只有在其結婚后,夫家的家譜檔案中才有一些簡單的記載。 

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  很多歐美國家的檔案館中,家譜檔案是利用率較高的檔案資源,有的家譜檔案閱覽室甚至座無虛席,門口經常還有利用者排隊等候。這種現象在一定程度上反映了公民的個體需求和社會需求。結合我國家譜檔案利用的現狀,歐美家譜檔案利用有如下工特點: 
  1、利用率比較高 。檔案來自于社會,用之于社會。隨著人類社會的發展,檔案利用也進入了信息資源開發和共享時代。人們對檔案的認識有了飛躍性的提高,對檔案利用的興趣也越來越廣泛。其中,家譜檔案在歐美國家是利用的重點對象之一,利用率相當高。在美國、加拿大、英國、意大利和北歐國家的檔案館中,家譜檔案的利用者在利用總人數中均占50%以上,個別檔案館家譜檔案利用者的比例甚至高達75%-80%。 
  2、內容相當豐富 。歐美國家的家譜檔案范圍十分廣泛,主要內容包括出生記錄、死亡記錄、婚姻記錄、財產記錄、業績記錄、籍貫和移民記錄、家庭或家族成員關系記錄以及其他相關文獻資料(包括書信、日記、手稿、著作、書畫作品)等。有的國家甚至將人口普查記錄和土地普查記錄也列入家譜檔案的范疇。 認親家族檔案幫您承載這筆厚厚的精神財富。

 

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  3、利用需求廣泛 :家譜檔案包含了個人、家庭以及家族發展的各種信息,涉及尋根問祖及維護自身權益的個人需求和進行學術研究及休閑的社會需求,因此,往往受到極度關注和頻繁利用。 
  誠然,中西方的檔案結構是不一樣的。我們不可能完全照搬歐美模式,但是,歐美家譜檔案利用工作所帶來的社會效益是值得我們借鑒的。因此,在分析了歐美家譜檔案利用工作的特點后,結合我國的實際情況,我們可以得出了家譜檔案開發利用的兩點啟示: 
  充分利用。隨著我國法制化、民主化進程的加快,普通老百姓對信息享有知情權的呼聲日益高漲。檔案館作為國家文化事業機構,應將普通民眾作為主要服務對象,多收集、征集一些類似家譜檔案等與廣大群眾的生活密切相關的綜合信息。 
  “充分利用”,首先要做到的是豐富館藏。我國的家譜檔案資源,是中華民族歷史文化的重要組成部分。但是,長期以來,因為種種緣由未能得到很好的保護、整理和開發利用,很多極有價值的家譜檔案仍然流散于民間,甚至被一些不法分子轉賣到國外。其次,要提供多種有效的利用途行。直接提供原件查閱,是最基本的家譜檔案提供利用形式之一。利用者可以根據自己利用目的,直接從家譜檔案上找到有用的信息資源,使之轉化為社會效益或經濟效益。隨著現代信息技術的快速發展,檔案部門可以借助網絡平臺選擇既有開放性又有可讀性的家譜檔案內容上網,供利用者調閱查詢,使家譜檔案提供利用上升到更高的層次。 
  (三)、家譜檔案的“協調利用”是指規范家譜檔案的利用活動,完善家譜檔案利用的相關法律,科學規劃家譜檔案的實體分布和信息分布,著眼于權利協調和分布協調來考慮整體利益,達到和諧與穩定。 
  1、分布協調。由于家譜檔案具有獨特的文化價值、文物價值、史料價值和家族排系的作用,檔案館、博物館、圖書館、歷史研究所等單位及個人都收藏著家譜檔案,目前,要將家譜檔案集中保存在一個部門有一定的難度。在這種情況下,檔案館要和其他保管單何及個人進行協調,加強交流與合作。 
  2、權利協調。由于特定的歷史原因,我國家譜檔案的形成、保管和利用,一般都由本家族中特定的人物負責,往往秘不示人,外人不能接近,具有強烈的私有性、隱秘性。然而,隨著人類社會進入日新月異的信息時代,人們渴望家譜檔案在內的一些檔案信息資源得到開發和利用,使其變成公共資源,為社會服務。這兩者之間就存在私有與共享之間的矛盾。檔案館應充分發揮協調功能,鼓勵公民把他們所藏的家譜以捐贈、寄存或出售等方式交由檔案館,給予他們享有優先利用的權利,并允許其對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的要求。檔案館要遵循協調原則,在保護當事人隱私權的同時維護社會對家譜檔案的利用權利。 

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